校務研究是一種以「證據」為基礎的決策支援系統(evidencebased decision support system)，是一種模式與資料驅動(model + Data Driven)的量化決策模式。當我們要進行某一特定議題分析時，首先就必須找出資料所在。這些資料可能在校務基本資料庫、公開資料庫、學校校務資訊系統中的資料庫、各處室各別使用未整合於學校資料庫的小型資料庫或資料清單，甚至需要輔助問卷系統或其他文件資料來源。因此，彙整資料與清理資料，為校務研究面臨的第一個挑戰。其次，要把各種形態的分散資料變成可用的集中資料，則需要建構資料倉儲，或統一而可重複使用的資料庫。

最後再由資料倉儲提供給分析人員，就分析的工具產生分析報表，針對原始議題與問題，取得研究結論，作為中程計畫或高教深耕發展基礎，並作為校務治理時提供決策略者，進行決策之用。